Kurumsal web sitesi maliyeti neye göre değişir?

Web sitesi fiyatı, sayfa sayısından çok işin kapsamına ve sitenin ne yapması beklendiğine göre değişir. Beş sayfalık bir tanıtım sitesiyle, ölçümlemesi kurulu ve yönetim paneli olan bir kurumsal site aynı iş değildir; ikisine aynı fiyatı vermek de doğru olmaz.

Fiyatı belirleyen kalemler nelerdir?

• Tasarım yaklaşımı: Hazır tema uyarlaması mı, sıfırdan arayüz tasarımı mı?
• Sayfa ve şablon sayısı: Sayfa sayısından çok kaç farklı şablon gerektiği önemlidir. Yirmi hizmet sayfası tek şablonla üretilebilir.
• İçerik üretimi: Metinler ve görseller sizde mi, üretilecek mi?
• Yönetim paneli: İçeriği kendiniz güncelleyecek misiniz, hangi alanlar yönetilecek?
• Ölçümleme kurulumu: Analiz, dönüşüm izleme, çağrı takibi, çerez rıza yönetimi.
• Entegrasyonlar: Ödeme, kargo, muhasebe, CRM, e-posta pazarlama.
• Çok dillilik: Her dil ayrı içerik, ayrı yönetim ve ayrı SEO çalışması demektir.

Hazır tema neden ucuz görünüp pahalıya gelebilir?

Hazır tema, ilk kurulum maliyetini belirgin biçimde düşürür. Buna karşılık ortaya çıkan yapı genelde ihtiyacınızdan çok daha fazla özellik taşır. Kullanılmayan her özellik yüklenen kod demektir; bu da hız kaybı anlamına gelir.

İkinci sorun eklenti bağımlılığıdır. Tema bir eklentiyle, o eklenti başka bir eklentiyle çalışır. Biri güncellendiğinde diğeri bozulabilir. Zamanla ortaya, kimsenin tam olarak neyin ne işe yaradığını bilmediği bir yapı çıkar.

Üçüncüsü, temanın hazır tasarımına uymak zorunda kalmanızdır. Sitenizin öne çıkarması gereken bilgi temanın öngördüğü yerde değilse, ya taviz verirsiniz ya da müdahale maliyeti başlar.

Özel geliştirme ne zaman mantıklıdır?

Şu durumlarda özel geliştirme uzun vadede daha ekonomiktir:

• Site üzerinden düzenli talep veya satış bekleniyorsa
• Reklam bütçesi harcanacak ve dönüşüm oranı önem taşıyorsa
• Sık içerik güncellemesi yapılacaksa
• Sektöre özel bir hesaplama, form akışı veya listeleme gerekiyorsa
• Hız kritikse (acil hizmet, e-ticaret)

Bizim yaklaşımımız, eklenti yığını olmadan yalnızca ihtiyaç duyulan işlevleri yazmaktır. Böylece site hafif kalır, güvenlik güncellemesi derdi olmaz ve ileride eklenecek özellikler mevcut yapıyı bozmaz.

Fiyat teklifinde hangi kalemler ayrıca sorulmalı?

Teklifleri karşılaştırırken şu başlıkların dahil olup olmadığını sormak gerekir:

• Alan adı ve barındırma ilk yıl dahil mi, sonraki yıllar ne olacak?
• SSL sertifikası, e-posta hesapları kaç adet?
• Kaç revizyon hakkı var, revizyon süresi ne kadar?
• Teslim sonrası kaç ay destek veriliyor?
• Kaynak kodu ve panel erişimi size mi devrediliyor?
• Yedekleme ve güncelleme kimin sorumluluğunda?
• İçerik girişi dahil mi, kaç sayfa için?

Bu maddelerin yazılı olmaması, projenin ilerleyen aşamalarında en çok anlaşmazlık çıkaran noktadır.

Gizli maliyetler nelerdir?

İlk teklifte görünmeyip sonradan çıkan kalemler genelde şunlardır: lisanslı tema ve eklentilerin yıllık yenilemesi, stok görsel lisansları, e-posta gönderim servisi, SMS entegrasyonu, ödeme altyapısı komisyonu, artan trafiğe bağlı barındırma yükseltmesi ve içerik güncelleme ücretleri.

Bunların hepsi meşru maliyetlerdir; sorun sonradan sürpriz olarak çıkmalarıdır. Teklif aşamasında yıllık işletme maliyetini de sormak, bütçeyi doğru planlamanızı sağlar.

Süre ile maliyet arasındaki ilişki nedir?

Projelerin uzamasının en yaygın sebebi teknik zorluk değil, içerik beklemesidir. Metinler, görseller ve ürün bilgileri hazır olmadığında tasarım ilerlese bile site yayına alınamaz.

İçerik hazırsa kurumsal bir tanıtım sitesi genelde iki ila dört haftada, e-ticaret dört ila sekiz haftada tamamlanır. İçerik üretimi de istenecekse buna bir iki hafta eklenir. Süreyi kısaltmanın en etkili yolu, projeye başlamadan önce içerik listesini çıkarmaktır.

Ucuz teklifte neye dikkat etmeli?

Çok düşük fiyat her zaman kötü iş anlamına gelmez, ancak genelde bir şeyin eksik olduğunu gösterir. Sıkça karşılaşılan durumlar: ölçümleme hiç kurulmaz, mobil uyum yüzeysel kalır, teknik SEO tamamen atlanır, panel verilmez ve her güncelleme ayrıca ücretlendirilir.

Bunlar teslim anında fark edilmez; site ilk reklam bütçesi harcandığında ya da ilk içerik güncellemesi gerektiğinde ortaya çıkar. Teklifleri karşılaştırırken fiyatın yanına kapsamı da yazmak, gerçek karşılaştırma yapmanın tek yoludur.

Bakım paketi neyi kapsamalı?

Teslim sonrası bakım, çoğu teklifte belirsiz bırakılan bir kalemdir. Kapsamı yazılı olarak netleştirilmediğinde, "bakım" kelimesi iki taraf için farklı anlama gelir.

• Sunucu ve yazılım güncellemeleri
• Düzenli yedekleme ve yedeğin farklı konumda saklanması
• Güvenlik izleme ve açık taraması
• Ayda kaç saat içerik güncelleme desteği
• Arıza durumunda müdahale süresi
• Aylık performans ve erişilebilirlik raporu

Bakım almamak bir tercih olabilir; bu durumda güncelleme ve yedekleme sorumluluğunun sizde olduğunu bilerek karar vermek gerekir.

Ödeme planı nasıl kurgulanır?

Yaygın uygulama, projeyi aşamalara bölmek ve her aşama tesliminde ödeme yapmaktır: başlangıç, tasarım onayı, geliştirme tamamlanması ve yayına alma. Bu yapı iki tarafı da korur; işin tamamı peşin ödenmez, geliştirici de belirsizlikte kalmaz.

Tek seferde peşin ödeme isteyen tekliflerde, teslim edilmeme riskine karşı sözleşmede net teslim tarihleri ve kapsam tanımı bulunmalıdır.

Sık sorulan sorular

Site yaptırdıktan sonra düzenli ödeme yapacak mıyım?

Alan adı ve barındırma yıllık olarak devam eder. Bakım paketi isteğe bağlıdır; almasanız da site sizindir ve çalışmaya devam eder. Bizim yaptığımız sitelerde panel erişimi ve kaynak kodu size devredilir.

Sayfa sayısı arttıkça fiyat doğrusal olarak artar mı?

Hayır. Yeni bir şablon gerektirmeyen sayfalar maliyeti az etkiler. Yirmi hizmet sayfası tek şablonla üretilebilir; asıl maliyet farklı yapıdaki sayfalardan doğar.

Mevcut sitemi yenilemek mi, sıfırdan yapmak mı ucuz?

Mevcut yapı sağlamsa yenileme daha ekonomik olabilir. Eklenti yığını yüzünden yavaşlamış, sürekli sorun çıkaran sitelerde ise sıfırdan yapmak uzun vadede daha ucuza gelir. Bunu incelemeden söylemek doğru olmaz.

Nereden başlamalı?

Teklif almadan önce ihtiyaç listenizi yazın: kaç farklı sayfa tipi olacak, hangi bilgileri kendiniz güncelleyeceksiniz, hangi entegrasyonlar gerekecek, site üzerinden ne bekliyorsunuz. Bu liste olmadan alınan teklifler birbiriyle karşılaştırılamaz, çünkü her firma farklı bir kapsam varsayar.

Mevcut sitenizi inceleyip hız, mobil uyum, teknik SEO ve dönüşüm açısından ne durumda olduğunu ücretsiz olarak raporluyoruz. Rapor için bizimle çalışmaya başlamanız gerekmiyor.