Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla HG7 Dijital tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusunun kimliği
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla HG7 Dijital tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. İletişim bilgilerimize sitenin iletişim sayfasından ulaşabilirsiniz.
2. İşlenen kişisel veriler
Web sitemiz üzerinden aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:
- Kimlik bilgisi: ad, soyad
- İletişim bilgisi: telefon numarası, e-posta adresi
- Müşteri işlem bilgisi: ilgilendiğiniz hizmet, belirttiğiniz bütçe aralığı, web sitesi adresiniz ve form üzerinden ilettiğiniz mesaj içeriği
- İşlem güvenliği bilgisi: IP adresi, form gönderim tarihi ve saati, ziyaret edilen sayfa adresleri, sayfada geçirilen süre, tarayıcı ve cihaz türü
- Pazarlama bilgisi: yalnızca açık rızanız bulunması hâlinde, çerezler aracılığıyla elde edilen gezinme ve etkileşim verileri
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Talep ettiğiniz hizmete ilişkin teklif hazırlanması ve size dönüş yapılması
- Sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi ve sözleşmenin kurulması
- Hizmet süreçlerinin planlanması, yürütülmesi ve raporlanması
- Web sitesi ve form altyapısının güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi
- Yalnızca açık rıza vermeniz hâlinde, site kullanımının analiz edilmesi ve reklam performansının ölçülmesi
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi
Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim ve hızlı teklif formları, telefon, e-posta ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. İşleme faaliyetinin hukuki sebepleri şunlardır:
- Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c): teklif hazırlanması ve hizmet sunumu
- Veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m.5/2-f): form güvenliği, kötüye kullanımın tespiti ve talep kayıtlarının tutulması
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç): mevzuatın öngördüğü saklama ve bildirim yükümlülükleri
- Açık rıza (KVKK m.5/1): zorunlu olmayan çerezler ve ticari elektronik ileti gönderimi
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, hizmetin sunulabilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve sınırlı biçimde; barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcımıza, e-posta altyapısı sağlayıcımıza, açık rızanız bulunması hâlinde ölçümleme ve reklam hizmeti sağlayıcılarına ve yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olan hâllerde KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uyulur.
Verileriniz hiçbir koşulda pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez.
6. Saklama süresi
Form aracılığıyla ilettiğiniz veriler, talebinizin sonuçlanmasından itibaren azami 2 yıl süreyle saklanır. Sözleşme kurulması hâlinde ilgili mevzuatın öngördüğü zamanaşımı ve saklama süreleri uygulanır. Sürenin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili kişinin hakları (KVKK m.11)
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanun’daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru yöntemi
Taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte iletişim sayfamızda yer alan e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.